POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
INTRODUCERE
Cabinetul de avocat "Năstasie Nicoleta Mirela", respectiv Cabinetul
individual de insolvență "Năstasie Nicoleta Mirela",
în
calitate de operator de date, după caz, vă comunicăm această Politică de
confidențialitate (denumită în continuare „Politică de
confidențialitate”), pentru a vă oferi o imagine de ansamblu asupra practicilor
noastre cu privire la colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea,
stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea,
divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt
mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea
datelor cu caracter personal (denumite în continuare „Prelucrarea”).
CATEGORII
DE DATE CU CARACTER PERSONAL
Pentru
scopurile Prelucrării menționate mai jos, prelucrăm datele cu caracter personal
ale dumneavoastră, denumite în continuare „Date cu caracter personal”.
Datele
cu caracter personal vor cuprinde, după caz, atât informațiile personale ale
dumneavoastră, cât şi categoriile speciale de date cu caracter personal, astfel
cum vor fi definite în cele ce urmează. „Informațiile personale” se referă la:
nume şi prenume, data și locul nașterii, denumirea postului și a
societății/entității din care faceți parte, adresa poștală, inclusiv adresa de
domiciliu, adresa profesională, numărul de telefon, numărul de telefon mobil,
numărul de fax și adresa de e-mail și alte date similare despre dumneavoastră,
plăți efectuate, solicitări și proiecte, informații colectate din surse publice
și baze de date, informații privind litigii relevante și importante sau alte
acțiuni în instanță demarate împotriva dumneavoastră sau de către
dumneavoastră, împotriva unui terț afiliat dumneavoastră, adresa de IP, alte
date cu caracter personal privind preferințele dumneavoastră care s-ar putea
dovedi relevante în orice scopuri privind prestarea serviciilor noastre,
detalii şi informații despre vizitele dumneavoastră la birourile noastre,
precum şi alte date referitoare la interacțiunea cu noi.
În
plus, în desfășurarea activităților noastre, este posibil să prelucrăm
următoarele Categorii speciale de date cu caracter personal despre
dumneavoastră, cum ar fi: seria și numărul Cărții de Identitate, date cu
privire la opiniile dumneavoastră politice, date privind sănătatea, date
privind apartenența la sindicate și date privind condamnări penale şi
infracțiuni.
Colectăm
Datele dumneavoastră cu caracter personal direct de la dumneavoastră, în
anumite împrejurări, inclusiv:
·
În momentul în care solicitați consultanță juridică, fiscală sau în materia
insolvenței sau reprezentare din partea noastră;
· În
momentul în care navigați, solicitați informații sau interacționați pe
website-ul nostru;
· În
momentul în care prestați sau vă oferiți să prestați servicii pentru noi;
· În
momentul în care ne comunicați voluntar, din orice motiv, Datele dumneavoastră
cu caracter personal.
În
anumite împrejurări, colectăm Date cu caracter personal cu privire la
dumneavoastră de la o sursă terță. Spre exemplu, putem colecta Date cu caracter
personal de la angajatorul dumneavoastră, alte societăți sau persoane fizice cu
care aveți legături, agenții guvernamentale, birouri de credit, furnizori de
informații sau servicii sau din arhive publice.
SCOPURILE
PRELUCRĂRII
Prelucrăm
Datele dumneavoastră cu caracter personal în măsura permisă sau impusă de
legislația aplicabilă în următoarele scopuri:
1. Comunicarea
cu dumneavoastră pentru a vă informa în permanență în legătură cu evoluția
serviciului solicitat, analizarea și îmbunătățirea serviciilor și comunicărilor
noastre către dumneavoastră, oferirea de consultanță juridică, inclusiv fiscală
și în materie de insolvență sau alte servicii şi alte demersuri pe care le-ați
fi putut solicita, inclusiv reprezentare juridică în instanțele de judecată,
tribunale arbitrale sau alte autorități competente;
2. Gestionarea
și administrarea relației de afaceri dintre dumneavoastră şi Cabinetul de avocat
"Năstasie Nicoleta Mirela", respectiv Cabinetul individual de
insolvență "Năstasie Nicoleta Mirela",inclusiv servicii de
procesare a plăților, contabilitate, auditare, facturare și încasare,
asistență;
3. Respectarea
obligațiilor noastre legale (cum ar fi obligații de păstrare a evidențelor),
obligații de verificare a conformității sau de înregistrare (cum ar fi în
temeiul legislației de sancționare comercială și embargo, legislației
antitrust, în scopuri de combatere a spălării banilor, verificare și conformare
financiară, în scopurile prevenirii și identificării fraudelor și
infracțiunilor), care ar putea include verificări automate ale Datelor
dumneavoastră cu caracter personal cu liste aplicabile ale persoanelor sancționate
și contactarea dumneavoastră pentru confirmarea identității dumneavoastră în
cazul unui posibil rezultat pozitiv, sau înregistrarea interacțiunii cu
dumneavoastră care ar putea fi relevantă în scopuri de conformare;
4. Protejarea
securității și gestionarea accesului la sediul nostru, sistemele IT și de
comunicare, platformele online, website-urile și celelalte sisteme, prevenirea
și detectarea amenințărilor de securitate, fraudelor sau a altor activități
infracționale;
5. În
scopuri de asigurare, monitorizare și evaluarea conformității cu politicile și
standardele noastre, în scopul identificării persoanelor autorizate să
tranzacționeze în numele clienților, beneficiarilor, furnizorilor și/sau
prestatorilor noștri de servicii;
6. În
scopul respectării hotărârilor judecătorești și exercitării și/sau apărării
drepturilor noastre legale; și
7. În
orice scop aferent și/sau auxiliar oricărora dintre cele de mai sus.
Nu
vom folosi Datele dumneavoastră cu caracter personal în luarea unor decizii
automate care să vă afecteze sau să creeze alte profiluri decât cele descrise
mai sus.
TEMEIUL
PRELUCRĂRII DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
Orice
operațiune care echivalează cu o Prelucrare a Datelor dumneavoastră cu caracter
personal va fi efectuată pe baza unuia sau a mai multora dintre temeiurile
juridice de mai jos:
1.
Prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră ca temei juridic pentru
colectarea, stocarea și utilizarea Datelor dumneavoastră cu caracter personal,
astfel cum este permis de legea aplicabilă;
2.
Prelucrarea este necesară în vederea executării unui contract la care
dumneavoastră sunteți parte, sau Prelucrarea respectivă este necesară în
vederea încheierii unui contract cu dumneavoastră;
3.
Prelucrarea este necesară în vederea respectării unei obligații legale;
4.
Prelucrarea este necesară în vederea protejării intereselor vitale ale
dumneavoastră sau ale altei persoane fizice;
5.
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime ale Cabinetului de avocat "Năstasie Nicoleta
Mirela", respectiv Cabinetului individual de insolvență "Năstasie
Nicoleta Mirela"sau
ale unui terț, cu excepția cazurilor în care interesele sau drepturile și
libertățile dumneavoastră fundamentale prevalează asupra acestor interese.
Utilizăm Datele dumneavoastră cu caracter personal pentru interesele noastre
legitime, respectiv pentru exercitarea obligațiilor şi drepturilor noastre
derivând dintr-un contract încheiat cu societatea/ entitatea din care faceți
parte, pentru a ne îmbunătăți performanța și modul de lucru și în scopuri
administrative și de detectare a fraudei.
În
cazurile în care dispozițiile legale aplicabile impun consimțământul
dumneavoastră prealabil și explicit pentru Prelucrarea unor Categorii speciale
de date cu caracter personal, vom prelucra datele respective doar în temeiul
consimțământului dumneavoastră prealabil și explicit.
Puteți
alege să vă retrageți consimțământul privind materialele de marketing în orice
moment, prin simpla accesare a link-ului de „dezabonare” de la subsolul
fiecărui newsletter sau invitație la evenimente.
TRANSFERURI
DE DATE, DESTINATARI ȘI TEMEIUL LEGAL AL ACESTOR TRANSFERURI
În
desfășurarea activității noastre, vă putem transmite Datele cu caracter
personal către:
1.
Avocați pledanți, alți specialiști din domeniul juridic, inclusiv mediatori,
notari publici, executori judecătorești, consultanți sau experți implicați în
cauza dumneavoastră, în cazul în care transmiterea datelor este impusă prin
obiectul lucrărilor aferent cauzei dumneavoastră;
2.
Instanțe de judecată, autorități de aplicare a legii, autorități de
reglementare sau avocați sau alte persoane dacă se dovedește necesar în mod
just în vederea constatării, exercitării sau apărării unui drept în justiție
sau în scopul unui proces de soluționare alternativă;
3.
Firme de avocatură străine în scopul obținerii de consultanță juridică străină,
atunci când o astfel de consultanță este impusă de soluționarea mandatului
încredințat de dumneavoastră sau de societatea din care faceți parte;
4.
Societăți care prestează servicii pentru controale împotriva spălării banilor,
reducerea riscului de credit și în alte scopuri de prevenire a fraudelor și
infracțiunilor și societăți care prestează servicii similare, inclusiv
instituții financiare, birouri de credit și autorități de reglementare cu care
sunt partajate datele respective;
5.
Orice terț căruia îi cesionăm sau novăm orice drepturi sau obligații, în
condițiile legii;
De
asemenea, vă putem transmite Datele cu caracter personal către împuterniciții
noștri, în principal prestatori de servicii din cadrul sau din afara Cabinetului de avocat
"Năstasie Nicoleta Mirela", respectiv Cabinetului individual de
insolvență "Năstasie Nicoleta Mirela"în vederea Prelucrării Datelor cu caracter personal
în scopurile permise, în numele nostru și numai în conformitate cu
instrucțiunile noastre. Cabinetul de avocat
"Năstasie Nicoleta Mirela", respectiv Cabinetul individual de
insolvență "Năstasie Nicoleta Mirela", va păstra controlul asupra
Datelor dumneavoastră cu caracter personal și va folosi măsuri corespunzătoare
de protecție, conform legii aplicabile, pentru a asigura integritatea și
securitatea Datelor dumneavoastră cu caracter personal în relația cu
respectivii împuterniciți.
Altfel,
vă vom transmite Datele cu caracter personal doar când ne instruiți sau ne
acordați permisiunea sau când ni se impune prin legea aplicabilă sau prin
cereri ale organelor judiciare sau oficiale să procedăm astfel..
Putem
transfera Datele dumneavoastră cu caracter personal în afara țării. Unii destinatari
ai Datelor dumneavoastră cu caracter personal pot fi localizați în țări în
legătură cu care Comisia Europeană nu a emis o hotărâre privind asigurarea
nivelului adecvat de protecție a datelor, anume: Statele Unite ale Americii sau
unele dintre locațiile care nu se află în Europa.
Unii
destinatari aflați în afara Spațiului Economic European („SEE”) sunt
certificați conform acordului de confidențialitate euro-american „EU-US
PrivacyShield”, iar alții sunt situați în țări pentru care Comisia Europeană a
emis hotărâri de conformitate [Andorra, Argentina, Canada (pentru organizațiile
private care fac obiectul Legii canadiene privind protejarea informațiilor
personale și a documentelor electronice), Elveția, Insulele Feroe, Guernsey,
Israel, Isle of Man, Jersey și Noua Zeelandă]. În fiecare caz, transferul este
recunoscut ca oferind un nivel adecvat de protecție a datelor din perspectiva
legislației europene privind protecția datelor (Art. 45 GDPR).
Putem
încheia contracte de transfer al datelor în baza Clauzelor Contractuale
Standard (Decizia Comisiei Europene 2010/87/UE și/sau Decizia Comisiei Europene
2004/915/CE), conform Art. 46 (5) GDPR sau utilizând alte mijloace adecvate,
asigurând-ne astfel că toți ceilalți destinatari aflați în afara SEE vor oferi
un nivel adecvat de protecție a datelor pentru Datele cu caracter personal, și
că există măsuri de securitate tehnice și organizaționale adecvate pentru
protejarea Datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau
nelegale, pierderii sau modificării accidentale, divulgării sau accesării
neautorizate și împotriva tuturor celorlalte forme nelegale de Prelucrare.
SECURITATEA
DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
Cabinetul de avocat "Năstasie Nicoleta Mirela", respectiv
Cabinetul individual de insolvență "Năstasie Nicoleta Mirela", a implementat măsuri
tehnice și organizatorice adecvate pentru păstrarea confidențialității și
securității Datelor dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu
procedurile interne cu privire la stocarea, transmiterea și accesarea Datelor
cu caracter personal. Datele cu caracter personal pot fi păstrate pe sistemele
noastre tehnologice de Date cu caracter personal sau în format tipărit.
PERIOADE
DE RETENȚIE
Datele
cu caracter personal prelucrate în scopurile menționate în prezenta vor fi
păstrate doar cât este necesar, pe durata relației dumneavoastră stabilită
cu Cabinetul de avocat
"Năstasie Nicoleta Mirela", respectiv cu Cabinetul individual de insolvență
"Năstasie Nicoleta Mirela", precum și ulterior pentru perioadele de
retenție impuse de legislația aplicabilă. În cazul în care se inițiază o
acțiune legală, Datele cu caracter personal pot fi păstrate până la finalul
acestei acțiuni, inclusiv eventualele perioade de apel sau recurs, iar apoi vor
fi șterse sau arhivate, conform prevederilor legislației aplicabile.
În
principiu, vă vom păstra Datele cu caracter personal pe durata solicitată sau
permisă de legislația aplicabilă. Ulterior, la expirarea acestor perioade sau
la exercitarea unui dintre drepturile dumneavoastră, în conformitate cu legea,
vom elimina/șterge Datele dumneavoastră cu caracter personal din sistemele și
evidențele noastre și/sau vom lua măsuri pentru a le anonimiza, astfel încât să
nu mai puteți fi identificat în baza acestora.
DREPTURILE
DUMNEAVOASTRĂ LEGALE
Dacă
v-ați declarat consimțământul cu privire la activitățile de Prelucrare, puteți
retrage acest consimțământ în orice moment cu efecte viitoare. O astfel de
retragere nu va afecta legalitatea Prelucrării anterior retragerii
consimțământului. Ca regulă generală, în cazurile în care vă retrageți
consimțământul, Cabinetul de avocat
"Năstasie Nicoleta Mirela", respectiv Cabinetul individual de
insolvență "Năstasie Nicoleta Mirela", nu va mai permite Prelucrarea
Datelor dumneavoastră cu caracter personal și va lua măsurile corespunzătoare
pentru ștergerea oricăror înregistrări cu Datele dumneavoastră cu caracter
personal. Cu toate acestea, în cazul în care Prelucrarea este strict necesară
în vederea prestării serviciilor iar Prelucrarea s-ar putea baza pe alte
temeiuri legitime prevăzute prin dispozițiile legale aplicabile, Cabinetul de avocat "Năstasie Nicoleta
Mirela", respectiv Cabinetul individual de insolvență "Năstasie Nicoleta
Mirela", va
proceda la Prelucrarea respectivă și vă va informa în acest sens.
În
baza condițiilor prevăzute de legislația aplicabilă, aveți următoarele
drepturi:
1. Dreptul
de acces: Aveți dreptul de a vi se comunica, la cerere, dacă Datele dumneavoastră
cu caracter personal sunt prelucrate, și dacă da, aveți dreptul de a solicita
accesarea acestora. Informațiile includ, printre altele, scopurile Prelucrării,
categoriile de Date cu caracter personal afectate și destinatarii sau
categoriile de destinatari cărora le-au fost transmise sau le vor fi transmise
Datele dumneavoastră cu caracter personal.
Aveți
dreptul de a obține o copie a Datelor cu caracter personal prelucrate. Pentru
copii suplimentare, vă putem percepe o taxă rezonabilă, în baza costurilor
administrative.
2. Dreptul
la rectificare: Aveți dreptul de a obține din partea noastră rectificarea
Datelor dumneavoastră cu caracter personal incorecte. În funcție de scopul
Prelucrării, aveți dreptul de a completa Datele cu caracter personal incomplete,
inclusiv prin intermediul unei declarații suplimentare.
3. Dreptul
la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Aveți dreptul de a ne solicita să
vă ștergem Datele cu caracter personal.
4. Dreptul
la restricționare: Aveți dreptul de a solicita restricționarea Prelucrării
Datelor dumneavoastră cu caracter personal. În acest caz, datele respective vor
fi marcate și pot fi prelucrate de noi doar în anumite scopuri.
5. Dreptul
la portabilitatea datelor: Aveți dreptul de a primi Datele dumneavoastră cu
caracter personal pe care ni le-ați furnizat, în format structurat, comun și
care poate fi citit de aparate, și aveți dreptul de a transmite aceste date
unei alte entități fără obiecții din partea noastră.
6. Dreptul
la opoziție:
Aveți
dreptul la opoziție, pe motive legate de situația dumneavoastră, în orice
moment, față de Prelucrarea Datelor dumneavoastră cu caracter personal de către
noi, și ni se poate solicita să nu vă mai prelucrăm Datele cu caracter
personal. Dacă aveți dreptul la opoziție și vi-l exercitați, nu vom mai
prelucra Datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul
pentru
îndeplinirea unui contract deja încheiat. respectiv. Exercitarea acestui drept
nu presupune niciun cost.
Acest
drept poate fi invalidat în special dacă Prelucrarea Datelor dumneavoastră cu
caracter personal este necesară pentru formalitățile aferente încheierii unui
contract sau
Puteți
să vă exerciți drepturile menționate anterior și să aflați mai multe despre
aceste drepturi, depunând la noi, în calitate de operator de date, o solicitare
scrisă la Cabinetul de avocat
"Năstasie Nicoleta Mirela", respectiv la Cabinetul individual de
insolvență "Năstasie Nicoleta Mirela", în strada Pravăț, nr. 8, bl.P5,
ap.24, sector 6, București, România, sau prin e-mail lanicoletamirelanastasie@insolventa-transfrontaliera.ro
De
asemenea, aveți dreptul de a formula o plângere la Autoritatea Națională de
Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
VERSIUNILE
ACESTEI POLITICI DE CONFIDENȚIALITATE
Această
Politică de confidențialitate intră în vigoare la data de 10.04.2023.